统筹协调 精准发力
“一站式服务”助力考研提升
化工与医药系
第一部分 化药系学生教育管理基础工作情况概述
一、核心指标完成情况
(一)就业率指标
我系重视毕业生就业工作,构建“纵向到底,横向到边”的工作网格化管理体系。依托毕业班辅导员、班主任和学生骨干,密织工作网络,形成“全流程”“闭合式”的信息收集处理和反馈跟踪机制,积极做好毕业生就业“云指导”“云服务”,鼓励学生多渠道实现就业,年终就业率96.21%。
(二)升学率指标
为切实提高考研升学率,我系充分利用教研室资源为考研学生提供专业指导培训,为学生考研提供更精确的指导。依托专业教研室,以教研室为单位,聘请教研室负责人担任考研导师。今年有42人考取研究生,升学率15.91%。
(三)宣传指标
2023年,我系相关活动被江苏教育发布、荔枝网、紫牛新闻、扬州晚报等地市级以上媒体报道42次,其中国家级4次、省级15次。
二、基础工作情况
(一)思想引领
深入推进“思想引领”工程,面向全系团员和青年开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,开展“燃五四薪火,谱青春华章”“青春逢盛世,党史在我心”“同心筑梦喜迎国庆节,青春向党奋进新征程”等主题党团活动60余场,参与人次近8000人。活动足迹踏遍扬州市东关街道琼花观社区、曹起溍故居、大运河博物馆、扬子津党史文化公园、汊河街道冻青村等,用实际行动深入学习贯彻党的二十大精神,坚定爱党报国的理想信念。同时深入推进“青年大学习”行动。系团总支在每次的通报学习中均名列前茅,平均参与率达98%。
(二)学风建设
我系将2023年定为“学风建设年”,以专业文化为抓手,完善学风机制,开展学风建设调研,充分发挥学生的主体作用和教师的主导作用,一系列学风建设主题活动取得良好效果,“番茄行动——21天学习计划”“无手机课堂”和“书香宿舍”等活动进一步优化了同学们的学习环境,浓厚了学习氛围。
(三)创新创业
2个项目获江苏省“挑战杯”黑科技专项赛“行星级”和“卫星级”。2个项目获扬州大学第九届“互联网+”大学生创新创业计划竞赛特等奖和二等奖。组织开展“大学生职业生涯规划大赛”,其中1个项目获江苏省十八届大学生职业规划大赛三等奖。科创项目立项12项,其中省级3项。
(四)队伍建设
成立“闪·药”工作室,加强班主任、辅导员队伍建设,实行班主任工作例会制,邀请学生工作专家开展培训、沙龙讲座,提升学工队伍工作能力和水平。2人获院大学生职业规划大赛优秀指导教师,1人获院最受欢迎辅导员,5人获院最受欢迎班主任。提交党建论文5篇,在《中国教育报》发表理论文章1篇。
第二部分 化药系学生工作一系一品建设情况汇报
一、工作思路:一站式服务助力考研提升
考研率是衡量学校教学工作和人才培养质量的一项重要指标,也是毕业生高端就业的标志之一。引导学生考研是教学和学生工作的一项重要内容,是推动学风建设的有效举措。化药系始终把“学风建设”作为学生工作的中心线,立足学生成长需求,扎实开展课堂考勤、考研辅导服务等常规工作,重视顶层设计,科学统筹协调,加强榜样宣传,努力营造“向学”“好学”的良好学风氛围。
我系根据学生所处的不同学习阶段,探索和创新考研“一站式服务”,即考研引导与规划、专业学习与培养、复习指导与报考、考研服务与疏导。将考研与新生入学教育相结合、与职业生涯规划相结合、与毕业教育相结合、与创新创业实践相结合、与教师日常引导相结合,使学生培养考研意识、树立考研目标、打牢考研基础、增强考研信心,营造良好的考研氛围,从而提升考研的报考率和录取率,以考促学,打造系部学风品牌。
本项目旨在以提升考研录取率为导向,以专业文化建设为载体,结合不同专业学生特点,探索一套符合我系学生特色、分类培养的以高质量精准就业为目的的专业化人才培养模式,从而为同类专业学生的培养提供借鉴。
二、主要做法:精准滴灌,构建“四位一体”考研提升工程
人才培养工作精在选方向,找准路子。系部根据不同专业类型人才培养规律,提出分类型、分层次的进阶式培养理念,结合实际,积极探索,加强考研过程管理,逐步打造出全员、全过程、全方位护航学生考研的学风建设工作品牌。
(一)打通教化之源——考研引导与规划
1.与新生入学教育相结合,考研早打算
稳定的专业思想有助于学生尽快适应大学生活,激发学习动力和专业兴趣。入学教育是新生来到学校的重要一课,我系邀请学历高、资历深、学问渊博的教学名师为新生作系列讲座,让学生了解学校的优良学风、特色优势,介绍专业历届考研成绩,激发新生的考研兴趣,确立考研目标,加深新生对专业的认同感、归属感和自豪感。
2.与职业生涯规划相结合,考研早安排
遵循大学生成长规律,开展大学生涯目标教育,让学生尽早拟定好大学生涯规划。低年级以面带点,通过“我的青春我做主”等主题班会,引导学生萌生考研想法,激发学生学习热情。高年级以点带面,组织参加“化梦为翼,‘职’引未来”简历制作大赛、职业规划大赛,明确奋斗目标,增强学习动力。
3.与提升就业平台相结合,考研早准备
考研本身就是就业,并且是高质量就业。对于学生来说,在考研和读研的过程中,能够夯实专业基础,拓宽专业知识,提升专业技能,提高从事相关专业技术工作的能力,为将来在更高的工作平台上找到适合自己的位置奠定坚实的基础。今年我系携手扬州市高新区管委会,成功开展闪“药”青春·职引未来——就业推介会暨扬州大学广陵学院“送岗直通车”直播荐岗活动,提供优质岗位近40个,直播观看人数达4300余人次。今年我系就业率96.21%,其中升学率15.91%,为提升就业率做了重要指标贡献。

“闪‘药’青春·职引未来——就业推介会”活动
4.与教师引导学生相结合,考研早参与
班主任从新生入校开始就注重对学生的教育引导,帮助学生树立信心,规划人生奋斗目标,鼓励学生立志考研,并将此贯穿整个大学生活。专业课教师利用上课或课余时间现身说法,向学生介绍自己的考研经历以及有关考研的信息、政策,广泛宣传、动员学生树立考研意识,将考研作为学习目标。
(二)打牢奋进之基——专业学习与培养
1.狠抓基础工作,打造第一课堂阵地
规范课堂考勤制度,狠抓课堂教学纪律。一是任课教师加强对课堂纪律的严格管理,对迟到、带早餐到课堂、上课玩手机等不良现象,及时批评指正。二是辅导员、班主任随堂听课,掌握所带班级学生的上课情况,了解教和学中存在的问题,及时汇报并加以解决。三是实施课堂“人机分离”管理办法,严抓课堂“低头族”现象。四是开设考研辅导课程。在安排教学任务时,鼓励本系自有教师多开设与考研相关的课程,并对考研学生进行专项辅导。
2.重视创新创业,拓展第二课堂平台
我系成立大学生创新创业团队,组建了10个创新创业团队,让学生参与教师的科研项目研究,学生的参与率超过50%,教师的参与率超过70%。5个团队参加化工设计竞赛,获得国赛团体二等奖、三等奖各1项,省赛团体一等奖1项、二等奖5项,创历史新高。42人在各类竞赛中获奖,学生共发表论文11篇,获批专利1项。2个项目获江苏省“挑战杯”黑科技专项赛“行星级”和 “卫星级”。1个项目获江苏省十八届大学生职业规划大赛三等奖。学生参加创新创业的意愿有很大提高,学生的创新能力有大幅提升,学生的综合竞争力有了显著增强。
3.开展学术交流,激发学生科研潜能
研究生的录取,对于考生的要求不再仅仅局限于书本上的知识,其人才需求的重心已经向科学实践型人才转变,更注重学生是否具有较高的科研素质及实践能力。今年,我系与校企合作单位联合申报教育部产学合作协同育人项目2项,教育部高教司供需就业育人项目5项,已立项2项。与中国石油勘探开发研究院联合攻关油气“卡脖子”技术,煤炭地下气化运行控制理论和方法,为我国首次研究深层煤炭地下气化实验项目提供技术支持。邀请国家环境保护重点实验室、扬大附院等政府、合作医院、企业专家进校开展学术讲座13次,指导专业文化活动10次。通过举办化工技能大赛和护理技能操作大赛等活动,增强学生的专业实践能力。
(三)打赢决胜之要——复习指导与报考
1.制定科学合理的复习计划
考研是一个比拼智力、比拼耐力的战役,若有好的复习计划将事半功倍。复习计划大多在第六学期开学时完成,用来指导考研复习,计划包括每门课程复习时间的安排、每章节的进度安排以及每天的学习时间的安排,复习几门课、每门课分配几个小时等。计划制定后每天要按计划完成任务,不能拖延。系团总支组织开展“番茄行动”以“二十一天,成就更好的自己”为主题,通过单词每日打卡、最美笔记评比、“每日运动一小时”等活动,劳逸结合,帮助考研学生更好地实施复习计划。
2.实施考研导师制“1+x”辅导
导师制采取的是“1+x”运作方式,即一名导师负责指导x名学生。系部组织教授、博士与各专业学生进行面对面的个性动员和指导。依托专业教研室,筛选综合素质好的教师为考研导师,导师主要负责考研学生的专业辅导、技能训练、报考指导、复习计划制定等,同时还要关注学生的思想动态,当他们在复习期间遇到瓶颈时,导师要采取有效方法及时进行心理疏导,多给学生鼓励,帮助学生度过困难期。
3.加强报考指导与调剂
跨专业、跨学校报考具有一定的难度,绝大多数考上研究生的学生都是选择本科相近专业。在指导学生备考时,建议学生要合理选择所报考的学校及专业,减少竞争压力,从而加大考研的成功率。在初试成绩和复试分数线公布后,对于上线学生,针对复试技巧、复试中应注意的问题召开复试指导会,开展模拟训练。召开调剂专门会议,落实考生调剂工作,对部分上线可能不被录取的考生,实行任务到人,专人负责指导调剂工作,定点推送调剂信息。我系建立专门的考研复试服务QQ群,由三位专职辅导员老师提供复试相关服务,协助学生提供材料、准备成绩单、政审表等复试材料,全程跟踪帮扶。

“考研指导教师聘任大会”活动 “研途领航-班主任有话说”活动
(四)打实助学之本——考研服务与疏导
1.建立考研信息资源库
一是建立历届考研学生信息库。搭建信息沟通桥梁,增加考生与拟报考学校之间的信息沟通,方便后续考研学生获取报考学校及专业的第一手信息,形成良好的传承机制。二是建立系部教师学缘信息库。了解和掌握教师硕士、博士就读的学校和专业,建立教师学缘信息库,为考研学生报考、复试及调剂做好信息准备。三是建立历年考研真题库。收集每届考取研究生学生的复习资料,考取学校的历年真题等,方便后续学生对报考学校考试内容和考试题型有大概的了解。
2.实施三次“一对一”谈心制度
第一次“一对一”谈心:班主任在第五学期与班级学生进行谈心谈话。分析学生的优势劣势、专业爱好、学业成绩等,进行考研“一对一”动员,鼓励更多学生准备复习考研。
第二次“一对一”谈心:在九月考研报名期间,一方面对学生报考的学校和专业进行指导;另一方面针对考研准备不充分,可能在报考的关键时候存有畏难情绪、甚至有放弃报考想法的学生,进行面对面交谈,掌握其思想动态,为他们加油鼓劲。同时动员学生之间相互鼓劲、相互激励,想尽一切办法不让任何一名学生中途掉队,以确保高报考率。
第三次“一对一”谈心:在复试调剂阶段进行,主要是对部分上线但可能不被录取的学生做好准备调剂的思想工作,分析调剂与二战的利弊,鼓励上线学生积极调剂志愿,争取调剂成功。
三、经验成效:统筹协调,构建考研工作长效机制的实践启示
(一)构建考研组织机制,做到科学管理
首先成立一支考研工作组,由系主任担任组长,系党总支副书记和教学主任担任副组长,由专业负责人、辅导员、班主任担任组员。考研工作小组的主要任务是制定考研辅导计划,组建考研导师团队,保障考研后勤服务等。随后,再组建一个考研兴趣小组。考研兴趣小组在系学工办的指导下成立,设指导教师一名、大组长一名、各年级小组组长一名。小组成员以自愿报名的形式加入,集体学习,进行考研信息搜集,信息共享,可以结合网络平台开展考研小组的相关活动。
(二)构建考研激励机制,发挥榜样力量
加强引导,表彰先进力量,形成舆论导向。表彰成功考取研究生的学子,邀请他们做经验交流。表彰考研工作先进班集体、先进工作个人,对于工作中表现出色的小组成员给予一定的物质奖励,同时,在各类评比中优先推荐。积极开展“考研深度分析交流会”“考研指导教师聘任大会”“研途领航,班主任有话说”等系列活动。依托系官微平台对优秀考研学生进行考研风采展示,选取各方面具有典型代表的考研学生做考研经验交流分享,从如何确定考研目标、专业选择、学校与导师选择、调剂、复试等方面,畅谈考研心得与体会。推出“考研学习攻略”“考研特辑”系列采访等专题报道7篇,充分发挥榜样引领示范作用。在线下宣传栏,推出考研录取情况光荣榜,以线上线下相结合的方式,全方位营造考研氛围。
(三)构建考研教育机制,促进教风学风
考研是引领学风建设的有效途径,考研学生坚定的学习意志、井然有序的学习生活、刻苦钻研的学习精神,会在一定程度上对其他学生产生一种规范作用。一个考研同学可能带动宿舍全体同学集体考研,而一个宿舍的考研风气更有可能影响一个班级的学习氛围,形成一种“你追我赶”的良好学习风气。学生在考研准备中进一步明确目标,加深了专业学习要求,这就要求教师只有具备较高的教学科研水平才能更好地指导服务学生。教师在服务学生的同时自身素质也得到了提高,促进优良教风的形成。同时,教师的教学行为方式也能激发学生的学习热情,最终实现教风学风相互促进。
(四)构建考研互助机制,优化心理服务
搭建考研心理辅导交流平台,为考研学生提供及时、高效的心理服务,减轻考研心理焦躁。建立心理特殊学生情况数据库,重点关注心理测试筛选出的学生心理约谈和辅导工作,积极引导重点关注具有特殊心理情况的考研学生。开展考前“暖心工程”,为解决考生的实际生活困难和考研怯场心理,帮助考生顺利参加考试。创新心理讲坛,多举措营造考研团体氛围,通过团辅活动、绘画艺术、心理情景剧等形式,缓解考研心理疲惫。
四、努力方向
(一)进一步抓住重点突破
我系虽然在考研升学率上有进步和提高,但在“挑战杯”“互联网+”等重要的学科竞赛中化药系学生的作品仍然缺乏竞争力。我系明年将在这些能彰显学院学生综合素质的显性学科赛事中加大投入力度,鼓励自有教师提出优质项目,师生积极参与,争取再获佳绩。同时,各专业要在学科竞赛参赛人数、参赛项目等方面进一步拓展和提高。
(二)进一步聚焦学生需求
我系虽然人数少但专业多,而且各专业之间差异较大,学生个体间发展不平衡、不同类型学生存在差异性等问题。如护理专业在升学率上长期处于弱势,而护理专业人数又在不断增加。如何精准发力、分类施测,还需要进一步分析学生的个性特征和成长需求,因材施教,精耕细作,促进学生有使命地成长。
(三)进一步加强理论研究
“一系一品”项目在深入实施的过程中,除了实践层面的推进,还需要上升到理论层面的研究,要通过申报研究课题、发表学术论文等形式,对实践进行总结提炼,用理论更好地指导实践。
化药系注重建设刻苦钻研、潜心学问、勇于攀登的优良学风,经过几年的探索与实践,以考研为突破口,实施“四位一体”考研提升工程,走出了一条切实可行、成效显著的学风建设之路。考研工作是一项长期、复杂的系统工程,只有不断总结完善考研指导体系,才能增强考研指导水平,提高学生的录取率以及学校的人才培养质量。