各系、各班级：    
      根据工作安排，2011—2012学年评奖评优工作将于9月中旬至10月底进行，现将有关事项通知如下：
      一、参评范围  
      全校全日制在籍本科生。
      二、评比项目（名额分配见附表）  
      1、各类奖助学金  
      2、三好学生、优秀学生干部、优良学风班、先进班集体
      三、评定依据及执行标准

《扬州大学广陵学院学生素质测评及奖学金评比办法（试行）》；相关社会资助的奖学金条例；《扬州大学广陵学院三好学生、优秀学生干部、优良学风班、先进班集体评选条例（试行）》等。
      四、日程安排  
      1、9月12日—9月17日，宣传发动；    

 2、9月18日—9月26日，各系开展学生素质测评及特长奖评审工作；

 3、9月27日—9月29日，院学工办开展学生素质测评及特长奖审核工作；

 4、10月8日—10月22日，各系进行奖学金和评优工作的初评、公示、审定；

 5、10月23日—10月25日，院学工办进行奖学金和评优工作审核、公示；
     6、10月26日—10月29日，填写各类登记表，相关数据输入学生资料管理系统；申报材料（附汇总表电子文档）报学工办审批。
      五、评定要求及相关说明  

（1）各系、各班级须向学生作素质测评、评奖、评优动员，组织学习有关文件，使学生明确素质测评及评奖评优的目的、意义、标准和办法。在学生素质测评、评奖评优工作中，要本着“公正、公平、公开”的原则。  
    （2）评奖过程中，学生如有疑问，需要咨询，系学工办主任为第一责任人。如遇特殊情况无法解答，由系学工办主任及时汇总后报院学工办蔡琴老师处，解释权在院学工办。

（3）2011级转专业者，各类评奖评优仍在原专业班级参评。

（4）一年一度的评奖评优是一项重要的常规工作，工作面广量大，涉及到学生的切身利益，各系要认真组织，落实到人。报送的各类表格务必真实准确，凡弄虚作假或不符合条件者，将取消资格，不再补评。

（5）素质测评、评奖评优是激励学生认真学习，全面发展的重要措施，各系务必要按照有关文件要求，按步骤进行，切勿走过场。应通过此项工作的开展，评出“比、学、赶、帮、超”的良好氛围，以推动我院学风建设。  
    （6）材料报送具体要求：

    时间要求：9月26日前各班级将学生素质测评情况统计表、特长奖获奖统计表、国家励志奖学金获奖名单、国家奖学金申报名单报各系，各系于9月26日下午下班前将以上材料汇总报学工办蔡琴老师处。

    10月21日前，各班级将校长奖学金获奖名单、特等奖学金申报名单、三好学生、优秀学生干部获得者名单、优良学风班、先进班集体申报单位、国家助学金获奖名单报各系，各系于10月22日上午下班前汇总报学工办，学工办于10月24日前将评审结果反馈各系，并在全院范围内进行公示。

   10月26日，学生填写各类奖助学金申报表（请不要有涂改），各系在10月29日前将相关数据输入学生资料管理系统。各系在10月29日前收齐各类申报表交于学工办蔡琴老师处。

  材料要求：各类材料要求准确无误。
             特此通知。                                       
                                                                           院学生工作办公室