各系、各班级：
      为切实加强学生集体外出活动的安全教育与管理，预防各类安全事故的发生，确保广大学生安全，现将有关事项通知如下：
      一、学生组织集体外出活动应严格执行《扬州大学广陵学院学生活动管理办法（试行）》，严格审批程序和备案制度。
      二、组织学生集体外出活动，必须坚持“安全第一”、“谁组织谁负责，谁批准谁负责”的原则，必须要有专人（教师）带队，必须严肃组织纪律。

三、上报外出路线要准确无误，不得擅自变更路线。考虑交通安全因素，一年级集体外出活动在市内进行，其他年级在省内进行。

四、申请外出旅游必须附与旅行社签订的相关合同。
      五、组织学生集体外出活动要按交通管理规定租用合法运营车船，严禁乘坐无证、无照人员驾驶交通工具。
      六、根据《扬州大学广陵学院学生活动管理办法（试行）》第二十六条的规定，“严禁学生擅自组织或为其他团体组织学生集体外出活动”，否则，学校将严肃查处。

七、组织集体外出活动提前三天申报。申报流程：班级填写《扬州大学广陵学院学生集体外出活动申请表》（学团在线资料下载栏内下载）→班主任签名→系学工办主任签名→系分管学生工作的主任签名→院学工办备案。

       特此通知！

                                                                      学生工作办公室
                                                                  二○一二年四月十二日