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奔跑吧!后裔——院心协各部门业务培训通稿

    自2016年10月11日起,我院心协组织内部成员分批开展部门内务培训工作。在每个部门开展内培前,各部门负责演讲的同学都将PPT及流程发与主席团审核修改后做试讲,得以尽早发现问题并解决。

    秘书部作为第一个培训部门,由部长主持本次内培,并向部员们深化了秘书部的职能、会议记录和制作素质拓展券的流程,并且就请假以及出勤情况的条例做了更为详细的介绍。同时将内培中出现的问题及时向下面部门做汇报交流,以便更好地开展内培工作。

    外联部内培内容主要以了解外联部的具体职能为主,深入讲述了拉赞助的具体流程,学习怎么拉赞助,怎么和商家交涉,鼓励新生迈出勇敢的第一步,提高自己与人的沟通能力,并及时组织人员进行实践教学。

    办公室内培主要是讲解报销发票的流程与格式,使新进部门的大一干事更好地了解部门负责的事项与职责。

    文体部通过介绍部门职能以及工作涉及的方面,针对如何写策划、批策划,采购物资、开发票、报销等内容进行了一系列的介绍。

    组织部通过对部门内基本职责的讲解和介绍,让干事们了解场地申请的流程,并从不同形式的表格 例如:活动申请表、活动宣传表、证书申请表等多种表格来对场地申请的流程做具体分析。

    宣传部就各类海报的绘制和具体注意的细节,海报的张贴和宣传的各类细节的确认,事前联系、事中监督情况并拍照记录、事后的海报回收工作三大方面进行具体沟通介绍,让新进干事了解和掌握部门内部事务的各项细节,以便以后工作的开展。

    新策部通过负责各个部门职能的委员副部自己准备ppt,从而为自己分队的成员们进行一个培训和讲解,让各个成员对自己的工作任务和分配有了更好的了解与体会,增强了部门内部方面的专业技能,同时也增强了内部成员的凝聚力。

    在10月份的各个部门内培过程中,部长、副部及委员们不仅深化了自己的能力,也给新入干事们增进了日后工作的技能和知识,受到了良好的反响。更有些新生代表在内培中积极发言,发表工作以来的感受,使得部门内部氛围活跃。通过这十几天的内培,心协成员更加明确了自己的职责和部门的分工,为以后的工作打下了良好的基础。在此希望今后的内培更加完善,期待心协的每位同学能够越来越好!

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