各团总支：

根据团中央统一部署，为配合推进基层团组织规范化建设，完成好整理整顿阶段的任务，切实摸清底数，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，今年将依托全团“智慧团建”系统集中开展全院毕业学生团员组织关系线上转接工作。现就相关准备工作通知如下。

一、5月16日前完成团组织和团员团干部信息录入工作

各团总支要结合基层团组织规范化建设第一阶段“整理整顿”工作，加快推动团员团干部信息入库，应录必录。

完成好入库团员团干部数不低于2017年度本系团统数95%的目标要求。

二、5月16日前完善学校领域团组织和团员团干部信息

1．各团总支管理员要在“智慧团建”系统中填写全体学生团支部的预计毕业时间（统一填写毕业年份的6月30日）（见附件1）。

2．要完善录入系统的2019年毕业生团员的联系方式（手机号必填，确保一人一号）。手机号如有变更，应及时更新。

3．确保2017年、2018年新入团团员全部录入系统。

三、持续整理更新毕业生团支部和团员基本信息

1．各团总支要持续组织登记2019年毕业生团员的基本信息，包括：毕业生团员毕业后的学习或工作单位名称、详细地址、所属的乡镇街道等，以及毕业生团员户籍所在地或本人、父母居住地等详细情况，为即将开展的“学社衔接”做好充分准备。

2．5月13日17：30前，各系将数据统计表（见附件2）电子版材料发送至院团委邮箱：glxytw@yzu.edu.cn。联系人：张慧芳，联系电话：1992（内线）。

基层团组织规范化建设工作已列入中办、国办2019年中央和国家机关督查检查考核计划。请各团总支以做好“学社衔接”各项准备工作为重点，印证和配合基层团组织规范化建设工作。

附件：

1.“智慧团建”系统标记团支部毕业时间操作说明

2.毕业班、毕业生团支部、毕业学生、毕业学生团员数量统计表

共青团扬州大学广陵学院委员会

2019年5月13日