第一章    总则

1、宗旨：扬州大学广陵学院大学生社团联合会是扬州大学广陵学院全体在校学生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性组织，代表扬州大学广陵学院全体学生的权益和意见，以拥护党的领导、团结全体学生勤奋学习科学文化知识、积极建设学生时代校园文化为宗旨。

职责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。

2、院社联的基本任务是：

扬州大学广陵学院大学生社团联合会自成立以来在院党委的领导下及院团委的指导下，积极主动、独立负责地开展工作，定期举办学术交流、文化娱乐、体育锻炼、社会实践等活动，为增进学生之间、学生与校方之间以及学生与社会之间的交流起到了积极的作用，丰富了学生校园文化生活。

(1) 充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通全院同学与组织社团的关系，作好团组织的助手。

(2) 以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。

(3) 积极负责的完成上级组织布置的工作任务。

(4) 加强同其他院系和社会各界的联系与交往，增进了解开拓视野。

3、院社联组成部门及各部门职责：

主席团：院团委领导下负责处理学生社团联合会日常事务的最高执行机构。

办公室：

(1) 负责起草或编写社联策划、报告、表格等相关文件；

(2) 负责社联内部会议及活动的通知、记录等；

(3) 负责社联会文件的印发、编号、立卷归档工作；

(4) 负责社联活动和会议所需台签、背签等相关用品的准备；

(5) 负责对社团及社联办公室固定资产的管理；

(6) 负责接收会员对社团的建议和投诉；

(7) 负责日常的值班签到、短信通知等。

财务部：

(1) 负责健全社团财务制度，科学配置资源，节约支出，提高资源使用效率。

(2) 对社团财务状况进行管理，检查社团财务工作，汇总整理并且适时公布社团财务状况。

(3) 负责社团活动的经费预算审批。对社团负责人进行财务管理的培训与指导，并对社团资金监督管理。

(4) 负责管理社联经费报销、经费台账以及社联物资管理。

(5) 负责社团活动室日常管理。

调研部：

(1) 负责社联各部门例会的调研与总结；

(2) 负责对负责对社联、社团活动进行调研；

(3) 负责社联集体活动中的视频、ppt及微信墙的制作；

(4) 负责社联、社团的荣誉证书的审批、申请以及下发；

(5) 负责对社团的建设进行指导，包括丰富社团总类、减少社团活动种类的重复和冗余；

(6) 负责对社团的理事会建设进行指导；

(7) 负责了解本院的培养目标，与学院教学部建立和保持联系，配合学院的教务工作；

(8) 负责社联内部会议及活动的考核，学生干部、干事的工作考核。

活动部：

(1) 负责活动导航的编制和修订；

(2) 负责社团活动的审批和场地的申请；

(3) 负责社团活动的存档编辑工作；

(4) 负责对社团活动的可行性进行初审；

(5) 负责主题投放式和合作性质活动的统筹。

(6) 负责社团文化巡礼节的社团活动安排。

拓展部：

(1) 负责社联、社团活动素质拓展的相关事务；

(2) 负责社联PU平台的日常管理与宣传；

(3) 负责社联微信公众号、QQ、微博、贴吧等网络平台的更新与管理；

(4) 负责社联网络线上活动的统筹；

(5) 协助、配合社联其他部门完成各项任务、筹办各种活动；

(6) 负责社联大型活动礼仪接待工作。

外联部：

(1) 负责学生社团联合会的商业合作事宜；

(2) 负责对社团商业合作的监督、指导、管理；

(3) 负责与兄弟院校学生社团联合会，校内其他部门及学生组织的联系；

(4) 负责对社联和社团赞助情况制作明细表，每月上报主席团；

(5) 负责社联大型活动的秩序统筹。

宣传部：

(1) 负责学生社团联合会各项活动的宣传和对社团特色活动的宣传指导；

(2) 负责对学生社团联合会日常工作和活动的宣传；

(3) 负责社团宣传平台的搭建，主要是平面宣传以及与校内外媒体的联系。

(4) 负责对宣传材料的管理，负责对展板等宣传用品进行管理；

(5) 协助其他部门设计或创新模板样式；

(6) 负责社联会网站的维护更新，将社联会和学生社团的建设成果进行集中展示，从而提升社联会的知名度及魅力。

注册部：

(1) 负责学院新社团的注册表的申领及初审，旧社团的换届、注册登记并交至团委盖章；

(2) 负责对社团的终止和撤消进行初审；

(3) 负责社长会议的举行以及学生社团管理办法的制定，同时负责对学生社团负责人日常工作的考勤；

(4) 负责学生社团干部培训班的举办；

(5) 负责社团日常工作的考核，并应及时汇总月考核以及年度考核；

(6) 每学年结束时负责下一学年的新建和续建学生社团收交材料工作；

(7) 负责社团活动资料的存档，以便社联对各社团年终审核评定；

(8) 对学生社团的相关材料进行汇总并存档。

第二章    院社联工作准则

1、院社联全体成员必须严格遵守院社联各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3、院社联要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。

4、院社联全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5、全体院社联干部要严格遵守院规章制度，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院社联整体形象的事。

6、院社联干部要积极配合工作，在自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。

7、在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角，更不得出现打架现象，要耐心给予讲解活动的流程和规则，不明白的可以向主席团或部长询问。

第三章    岗位责任制度

1、院社联的负责关系是部长对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责，所有的院社联成员要对学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。

2、院社联各项事务的解释权归主席团。

3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。

4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。

5、院社联各部采取部长责任制。

6、院社联各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持院社联的各项工作。

7、院社联各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

8、院社联各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他兄弟部门的工作。

9、凡院社联举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，院社联各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动。

10、院社联开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得具有我院独立的特色。

第四章    问责制度

1、院社联在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。

2、在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员或各部部长。

3、对于在工作开展过程中，有违反院社联章程及各项制度、未完成交付的任务、有损院社联形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失。并作记录，以备院社联考核时用。

4、院社联干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚。并作记录，以备院社联考核时用。 

第五章    会议制度

1、学院或组织的会议、部门例会院社联成员不得无故缺席，迟到或早退。

2、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。

3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责；部门例会的会议记录由各部委托一人负责。

4、开会时任何人不得无故缺席，早退。每次都要记录会议出勤情况，有事会前请假，会后补假无效，两次违反者点名批评，三次以上者由主席团讨论决定。

5、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录。

6、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

7、提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。

8、院社联每一位成员必须在开会带时携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解院社联活动和自己的任务，违者记过一次。

9、院社联副部级会议每周的周一晚上18：30，如有紧急情况可酌情增减。

第六章    请假制度

1、事前写请假条，事后不补假。

2、干事请假由部长审批，副部长、部长请假由副主席或主席审批。

3、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

4、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处。

请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，加部处罚。

第七章    财务制度

1、各社团开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经批准后方可购买。

2、必须使用国税、增值税财务发票，凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。 3、做到每笔支出都有条可查，有据可循。

4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请。

5、院社联全体成员，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。

7、不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

8、凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，上报指导老师来决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会。

第八章    物品管理制度

1、院社联集体财产和备品归集体所有。

2、所有物品由主席团统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的部长或副部长允许)。

3、各部使用物品时，务必小心，如有损坏，丢失等，视情节严重由主席团讨论处理。

4、物品外借时，须经主席团或部长同意，并且要有借条，重要物品外借，须报备批准。 

第九章    资料汇编归档制度

1、各社团举办完活动后，必须及时向活动部报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，每学期刚开学交本学期活动计划，每学期结束交本学期大总结。未及时上报的相关有责任加以催促（注意电子版的格式，必须符合活动部要求）。

2、院社联大型活动由办公室同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传。

3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届院社联结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。 

扬州大学广陵学院社团联合会

2019年3月25日