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教学工作办公室工作职责
发布日期:2017-05-05浏览次数:字号:[ ]

扬州大学广陵学院部门人员岗位职责一览表

单位

名称

部门名称

工作职责

岗位

名称

岗位职责

备注

广陵学院

教学工作办公室

1.负责拟定学院教育教学改革发展规划并组织实施。

2.负责组织制(修)订学院专业人才培养方案、课程教学大纲。

3.编报全院各类年度招生计划。

4.组织开展专业建设、专业评估及课程建设工作。

5.负责学院教学运行。

6.负责学生的学籍管理。

7.组织学生的各类考试。

8.负责教学督导、学生评教及教师评学工作。

9.负责制订学院实验实践教学建设发展规划并组织实施。

10.负责教学基本条件、实验室、实习实践基地建设及管理工作。

11.组织开展学生各类学科竞赛、创新创业等工作。

12.负责制订学院教学科研发展规划并组织实施。

13.组织申报各级各类教学科研项目。

14.负责研究项目的全过程管理与研究经费管理。

15.组织申报项目研究成果奖。

16.负责各类教学档案的整理、归档工作。

17.负责本科教学基本状态数据的收集、整理、填报工作。

18.负责制订教学办工作管理规章制度。

19.完成领导布置的其他工作,协助学院各部门做好相关工作。

 

 

主任

全面负责教学办工作,统筹协调全院教学工作有效运行。具体职责:

1)负责制定年度教学工作计划并监督执行。

2)组织开展专业建设、教学改革、招生计划、人才培养方案制订(修订)等工作。

3)组织开展教学质量标准、教学流程、教学秩序等相关规章制度的制定与完善工作。

4)组织开展本科教学质量保障体系的建设与实施工作。

5)负责年度教学经费预算和教学管理经费支出审核工作。

6)负责教学督导工作。

7)负责部门内部机构调整和人员安排。

8)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

副主任1

全面负责学院教务管理工作。具体职责:

1)组织编报教学进程,落实教学任务。

2)组织学院日常教学运行调度,教室使用审批。

3)负责审核学生毕业资格、学位资格。

4)组织学生每学期注册、选课及重修,负责学生成绩管理。

5)负责学生转专业、学籍异动处理及副修专业工作。

6)负责全院教学工作量计算及教师课时酬金计发。

7)组织学院学生的各类考试。

8)协助学院相关部门做好师资队伍建设工作。

9)负责全院教学事故的认定处理及对教学有关问题的申诉处理。

10)分管课务管理中心、学籍管理中心、考务管理中心。

11)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

副主任2

全面负责学院实践教学、实验室建设与管理及学科竞赛工作。具体职责:

1)组织落实各专业实践性教学。负责毕业设计(论文)管理及评优工作。

2)组织校外实践基地建设工作。

3)负责学院教学基本条件规划与建设、基础实验室规划与建设、学院体育设施运行维护工作。

4)负责学院教学设备资产管理工作,实验室数据的统计、上报等工作。

5)组织全院学生学科竞赛、大学生创新创业项目等管理工作。

6)负责全院实验室的安全工作。

7)负责制定与完善实验实践教学、学科竞赛等相关方面的规章制度。

8)分管实验实践管理中心。

9)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

副主任3

全面负责学院教学科研管理、专业建设及专业评估工作。具体职责:

1)组织开展教学科研项目的申报、过程检查、项目结项、效果评价等工作。

2)组织开展专业动态调整、新专业论证申报、专业建设评估工作。

3)负责全院课程建设、教材建设等工作。

4)负责制定与完善教学科研、专业发展相关方面的规章制度。

5)分管科研与评估中心。

6)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

教学办秘书

1)起草教学办相关文件、工作计划及总结等文字材料。

2)处理各类公文、统计本科教学状态数据并归档。

3)负责各类会议会务及会议记录工作。

4)管理教学办印章。

5)负责教学宣传工作、网站建设与维护工作。

6)负责教学办人员考勤及非编用工岗位与薪酬管理。

7)负责教学办勤工俭学学生的安排、考核、统计及汇总。

8)负责教学办行政办公资产管理工作,办公用品的申领及发放。

9)负责教学档案的立卷、归档工作。

10)负责编印《扬州大学广陵学院教学工作简报》。

11)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

课务管理中心主任

1)负责落实全院教学任务、排课管理。

2)负责全院教学运行管理、教室调度。

3)负责全院公共选修课管理。

4)组织全院学生教材征订,教材样本库的建设。

5)负责辅修专业管理、重修(补修)管理工作。

6)负责教务管理系统中教师信息的维护工作

7)负责本中心教学档案的立卷、归档工作。

8)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

学籍管理中心主任

1)负责全院学生学籍管理。负责学生学籍和学历信息采集,学籍、学历和学位网上注册。

2)负责转专业、学籍异动、合作交流等学生的学籍处理。

3)组织学生每学期注册,负责学生成绩管理,办理学历证明和成绩证明。

4)负责审查学生毕业资格、学位资格,负责证书印制保管发放工作。

5)组织各单位对学生进行课外学分认定。

6)负责学生证及校徽管理、火车票优惠卡管理。

7)负责本中心教学档案的立卷、归档工作。

8)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

考务管理中心主任

1)负责全院期中和期末考试、补考和重修(补修)考试。

2)负责全院英语四六级考试、各类计算机考试和其他考试的报名、考场安排及考试组织。

3)负责考试相关费用计发等工作。

4)负责试卷的印制、保管及保密工作。

5)负责监考老师选派、培训。负责考试违纪、作弊学生的认定及上报。

6)负责本中心教学档案的立卷、归档工作。

7)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

科研与评估中心主任

1)负责学院专业建设、课程建设、教材建设等管理工作。

2)组织申报各类教研、科研项目,落实各类项目的申报、过程检查、结项等工作。

3)负责开展学院教学工作、专业、课程等评估工作。

4)负责学生评教和教师评学工作。

5)负责新专业的申报工作。

6)负责本中心教学档案的立卷、归档工作。

7)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

实验实践管理中心主任

1)负责落实全院实践教学,管理全院毕业设计(论文)工作及其评优工作。

2)负责全院教学基本条件建设和管理、学院基础实验室的建设和管理、学院体育设施管理等工作。

3)落实校外实践基地建设与维护。

4)负责学院教学仪器设备的管理、维护工作。负责全院实验室的安全工作。负责实验室数据的填报上报工作。

5)负责学生科技创新、学科竞赛等管理工作。

6)负责本中心教学档案的立卷、归档工作。

7)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

课务管理中心科员

1)承担具体教学任务录入、核对,负责课表的核对、发放工作。

2)协助做好教学运行管理、进行教室日常调度管理。

3)教师调停课的管理。

4)教材发放,教材样本库的管理。

5)专业辅修管理、重修(补修)管理、公选课管理。

6)负责各项具体的课务管理档案的收集、归档。

7)完成领导交办的其他工作。

 

学籍管理中心科员

1)协助做好具体学籍管理、学籍信息的核对。

2)承担学生证及校徽管理、火车票优惠卡的制作、发放。

3)重修辅修课程成绩的录入。

4)学生课外学分的认定。

5)负责各项具体的学籍管理档案的收集、归档。

6)完成领导交办的其他工作。

 

考务管理中心科员

1)承担全院期中和期末考试、补考和重修(补修)考试安排。

2)承担英语四六级考试、计算机考试和其他各类考试的报名及考试安排。

3)核对考务工作中相关信息。

4)负责各项具体的考务管理档案的收集、归档。

5)完成领导交办的其他工作。

 

科研与评估中心科员

1)承担学院专业建设、人才培养方案制定(修订)。

2)协助做好课程建设、教材建设等方面工作。

3)协助做好评教、评学等方面工作。

4)协助做好科研、教研工作。

5)负责各项具体的科研与评估管理档案的收集、归档。

6)完成领导交办的其他工作。

 

实验实践管理中心科员

1)落实全院实践教学,做好全院毕业设计(论文)工作及其评优工作。

2)负责出市区教学用车的审核。

3)落实校外实践基地建设。

4)协助做好学生素质拓展、科技创新、学科竞赛管理等工作。

5)负责本中心教学档案的立卷、归档工作。

6)完成领导交办的其他工作,协助各部门做好相关工作。

 

实验室(机房)管理员

1)负责实验室(机房)各项具体的管理工作。

2)负责做好实验室(机房)使用安排、日常运行和设备维护等各项具体的管理工作,协助做好计算机类考试的上机考试工作。

3)负责实验室、多媒体教室等设备保养和维护。

4)协助做好实验室(机房)非编人员的工作安排、协调和考核。

5)做好实验室(机房)资产管理、低值易耗品出入库管理工作。

6)负责实验室(机房)档案的收集、归档工作。

7)负责实验室的安全工作。

8)完成领导交办的其他工作。

 

 

扬州大学广陵学院部门人员岗位职责一览表

部门

名称

岗位名称

工作职责

系部

系副主任(教学)

协助系主任分管全系的教学管理工作,具体职责:

1)组织开展系教学改革与科学研究工作。

2)负责监控系教学运行秩序。

3)负责系专业建设和专业评估工作。

4)负责系课程建设与管理工作。

5)负责系实验实践教学与校外实践基地建设。

6)做好系学科竞赛管理工作。

7)完成领导交办的其他事项。    

 

 

 

 

 

 

扬州大学广陵学院院级机构(委员会、领导小组、工作小组)职责一览表

单位

名称

机构名称

工作职责

广陵学院

学位评定委员会

1.审议通过学士学位获得者(包括破格申请学士学位者)名单;

2.做出授予学士学位的决定;   

3.做出撤销违反规定而授予学位的决定;

4.研究和处理授予学位的争议和其他事项。             

广陵学院

教学委员会

1.审议学院教学工作规划和重大教学改革方案,指导全院教学工作;

2.审议学院重要教学管理规章制度;

3.审议学院专业建设、课程建设、教材建设、实验室与实践教学基地建设等重要建设项目;

4.审定教学成果奖等教学奖项和教改项目申报评审结果,推荐省级及以上各类教学奖和教改项目等;

5.审议与学院教学工作的其他重要事项。

广陵学院

学术委员会

1.    审议学院专业设置;

2.    审议学院重点专业建设、特色专业建设有关申报材料;

3.    审议科学研究计划方案;

4.    评定科学研究成果;

5.    审议学院申报的科研项目;

6.    学院优秀毕业设计(论文)评选、学生学科竞赛等项目管理中重大事项决定;

7.    完成学术委员会的其它学术职能。

 




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