就业问答
 
就业常识
关于2012届毕业生就业工作指南
发布日期:2012-04-25浏览次数:字号:[ ]

  1、推荐表、协议书的使用和管理

  (1)毕业生一律使用江苏省教育厅印制的《毕业生双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协议书》。毕业生应根据要求登陆“江苏省高校毕业生就业网络联盟”网站,激活并认真审核本人信息,确认无误后提交。各班主任应认真填写毕业生推荐意见,各系认真审核并用省统一印制的纸张打印出毕业生推荐表,然后到招生就业办公室盖章,最后严格按照推荐表、协议书的编号记录及时发放到每一位毕业生手中。学院代码为13987。

  (2)《推荐表》和《协议书》原件只发给毕业生一份,如有损坏和遗失,由本人申请,说明情况(遗失者要登报声明作废并在广陵学院就业网上公布一个星期),班主任审核并签署意见,到院招生就业办公室换发新表或补办。

  (3)《毕业生就业协议书》是用人单位接受毕业生的主要依据,是学校制定就业方案和毕业生就业主管部门编制就业计划的基本依据。毕业生落实用人单位后应与用人单位签订《毕业生就业协议书》。毕业生在与用人单位签订协议时,应与用人单位共同填全协议书上所有基本信息。毕业生与用人单位正式签约并经地方人事部门鉴证后,将《推荐表》原件留给用人单位或地方人事部门。

  (4)毕业生与用人单位签订协议书后,应及时送毕业班班主任处登记,登记完提交系部,由系部毕业生就业工作人员审核就业协议书手续是否齐备。若所签用人单位是部、省属单位,用人单位需到省教育厅备案,并由省教育厅在审核备案表上盖章。

  (5)学院维护就业协议的严肃性,严格按就业协议派遣。毕业生特殊原因需重新签约,应在与原签订协议单位解除协议并经班主任签字,院招生就业办公室审核后方可申请领取新的推荐表与就业协议书。

  2、就业建议方案的制定

  (1)就业方案形成的主要依据是学生与用人单位签订的协议书、国家指令性任务或地方项目名单、各类录取通知书、人事代理合同书、扬州大学广陵学院毕业生申请缓派协议(外省生源原则上不同意缓派)。其他未落实就业单位毕业生一律派至生源所在地就业主管部门。录取本校研究生的,严格按其与学校签订的协议条款执行,特殊情况需要办理就业手续,需经研究生处批准。

  (2)就业方案由各系先行完成初步方案,再经院招生就业办公室审核完善最终形成。每年集中派遣前5个工作日,由各毕业班班主任将收到的学生就业协议书报送各系,由各系就业工作人员经审核后编入就业方案。之后,就业协议书由毕业生本人直接送院招生就业办公室,由院招生就业办公室审核后直接编入就业方案。

  (3)凭“相关证明材料”制定就业方案者,其性质定为灵活就业。所提供的证明材料必须包括就业单位名称、联系人、联系电话,加盖单位公章并有本人签名。

  3、毕业派遣

  (1)学院就业方案形成并通过审核后,就业方案的修改和调整由院招生就业办公室实施,完成后报教育厅审批,办理就业报到证。报到证办理完毕发给各系,各系将报到证上联发给毕业生,下联放入毕业生档案。

  (2)协议书填写要求:

  第一、用人单位名称要和所盖红章上的单位一致,用人单位通讯地址要写详细,特别要明确是哪个城市,如是市区的要明确到区,例如:扬州市邗江区;

  第二、生源地是指当时进行生源审核时的生源地区,填写时要准确具体;

  第三、档案接受单位和地址要填写清楚,并要弄清该单位是否具有档案接受权限(因为报到证开具的具体单位和档案去向并非完全一致);

  第四、单位联系电话和本人的联系电话要填写清楚,特别是毕业生的学号和姓名要填写正确清楚。

  (3)毕业生派遣方案的几项说明:

  第一、对于协议书上加盖地方人才服务中心印章的或者有地方人才服务中心出具接收函的,报到证直接开到该单位;

  第二、对于协议书上没有加盖地方人才服务中心印章的:

  单位所在地和生源所在地一致的而且又没有特殊说明的,报到证原则上直接开到该单位;

  ‚单位所在地和生源所在地如果不一致,协议书上如果注明要求派回生源地的可派回生源地,报到证开到生源地人才服务中心;如果注明派至单位,报到证直接开到该单位,但须确定该单位在当地人才服务中心已经注册登记。

  第三、在宁落实单位的非本地生源毕业生转档案、户口的程序:

  市属单位:毕业生通过网上(www.njbys.gov.cn)签约领取接收函后,可凭就业协议和接收函到学校招生就业办公室办理转出户档关系手续;待毕业生档案寄到单位所在地的人才服务中心后,持毕业生就业报到证、户口迁移证到南京人才大厦(北京东路63号一楼大厅10、11号窗口)报到、落户盖章,然后到相关派出所办理落户手续;

  ‚省属单位:毕业生先到单位报到,然后到江苏省人才中心(广州路213号)办理户档代理手续。

  第四、对于非上海、北京、天津和深圳生源到这些地区工作的要有该地区的人事主管部门的入户审批表方可派遣到该地区。

  4、户籍、档案和组织关系转移

  (1)户口迁移由保卫科统筹协调。首次集中派遣的毕业生,由学院通过网络下载就业方案名册送保卫科,集中办理首次派遣同学的户口迁移证;后期派遣的毕业生,本人持报到证到保卫科办理户口迁移证;调整、改派的毕业生由本人持新报到证和原户口迁移证到保卫科重新办理迁移手续。

  (2)毕业生档案归档内容按档案袋背面目录整理,并严格按档案袋背面的要求填写每一个项目。目录未立项目又归档的材料,需在目录的空格内添写材料名称。归档材料必须真实、齐备,所有材料必须是原件,不得为复印件。受处分后根据学校有关规定予以撤销者,其处分相关材料可不归入毕业生档案,但必须存入学校文书档案。

  (3)各系应将所有完整的毕业生档案在毕业生离校后一周内,按具体要求分类整理好后送院招生就业办公室。各系不得以任何理由扣留或暂存毕业生档案,不得向外邮寄毕业生档案。已经派遣的毕业生档案,统一由院招生就业办公室按规定通过机要通道寄发或专门送达。升学毕业生需提前调档案者,由所在系提供调档通知及档案,由院招生就业办公室统一寄发。未派遣的毕业生档案由院招生就业办公室统一管理。

  (4)档案转递原则:部、省属单位按协议书条款要求直接寄发,县级以上国家机关直接寄至单位组织人事部门,公立普通学校,直接寄或送属地教育局,其他单位一律寄或送至单位所在地县以上人才交流中心。

  (5)毕业生档案的迁转规定

  第一、凡是有地方人才服务中心印章的按印章寄发档案;

  第二、没有地方人才服务中心印章的按协议书上的档案接受地址寄发,需注意的是一要确定该单位是否具有档案接收权及是否在机要局登记,如不具有接收权或者没有在机要局登记的直接寄发接受单位所在地的人才服务中心,除非本人在协议书上注明需要派回生源地可以寄至生源地人才服务中心;二要将档案接收地址填写清楚,否则引发的后果由毕业生本人负责;

  第三、外省的毕业生档案按照政府人事部门印章寄发;

  第四、升学的在前期调档函到的时候可寄发部分档案,调档函上没有详细地址的寄到该学校的研究生招生办公室,出国的一律派回生源所在地的人才服务中心;

  第五、父母户籍发生变动的提供公安局出具的户籍证明;

  第六、北京、上海的户口必须凭借相应的绿表、黄表才能寄发。

  5、毕业生就业后续服务和管理

  (1)系部和班主任要坚持以人为本,做好毕业生离校后再次就业和未就业毕业生的各项服务工作,班主任应对其进行跟踪指导和服务,掌握其就业状况,并在8月25日和12月25日两个时间点前将有关信息材料报送院招生就业办公室,作为统计当年毕业生初次和年底就业情况的依据。系部和班主任应指导8月25日后尚未就业或就业困难的毕业生及时到生源地劳动与社会保障部门办理登记,享受国家相关政策保障。

  (2)毕业时尚未落实就业单位的毕业生可以向学校申请缓派,签订缓派协议,其户口、档案可暂时保留在学校,但到毕业当年年底仍未就业的一律派回生源地。后期派遣同学的协议书直接交院招生就业办公室。

  暑期受理时间为每月12日、14日、27日和29日。院招生就业办公室每月13日和28日到省教育厅办理就业报到证(节假日和双休日顺延),学生可于每月14日和29日(节假日和双休日顺延)凭证件直接到院招生就业办公室领取报到证,其余时间要另行预约。

  (3)就业报到证开出后一年内又跨省辖市到另一单位就业,要求重新办理报到证的毕业生可申请改派。申请改派时,需提供与原签约单位解除协议证明、原协议书、原报到证、新签协议书等材料。省辖市内改派直接在所在市人才服务中心办理。

  (4)凡改派毕业生,新办报到证的上下两联交付毕业生本人。下联由毕业生本人送原档案保管单位放入档案,并由原档案保管单位转递改派后的档案接受单位。

  6、就业情况统计

(1)根据学校有关精神要求对就业进展情况实行实时动态上报,请各位班主任及时将学生的就业情况登陆到“毕业生就业状况动态报送系统”,协议书经登记后及早提交招就办以便及时做入就业方案(具体使用说明请见广陵学院就业网“就业问答”板块)。

(2)凭“相关证明材料”(包括自主创业)制定就业方案者,其性质定为灵活就业。所提供的证明材料必须包括就业单位名称、联系人、联系电话并加盖单位公章,同时要有本人签名,所有信息一定要真实。

(3)对于未就业学生要进行必要的分类,采取有针对性的指导和帮助。

   7、就业信息发布

(1)请及时关注扬州大学广陵学院就业网上的就业信息,同时要将学院QQ群信息转发至班级QQ群,对于有关信息要有针对性的联系学生;

(2)请经常及时提醒学生关注江苏省就业网络联盟上的就业信息。

   8、校内外固定市场

(1)11月20日省人才市场

(2)11月26日校园专场招聘会

(3)学校周末市场

(4)广陵学院周三市场

  

    院招生就业办公室

   二0一二年四月




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